Cara Meningkatkan Produktivitas untuk Orang yang Remote Work

Ketika pekerjaan dari rumah dan tim terdistribusi menjadi normal baru, penting untuk menyadari bahwa mengelola tim jarak jauh hadir dengan beberapa tantangan berbeda. Berikut adalah empat tips untuk mencapai keuntungan komunikasi dan produktivitas yang lebih kuat.

Pada saat lebih banyak orang bekerja dari rumah tetapi hasil bisnis dan tenggat waktu tetap sama, manajer mencari cara nyata untuk membuat fungsi kerja jarak jauh sama seperti metode biasa untuk karyawan yang mereka dukung. Di bawah ini adalah empat langkah nyata yang dapat diambil manajer untuk memerangi masalah komunikasi atau produktivitas yang dapat terjadi untuk tim yang tidak terbiasa bekerja dari jarak jauh.

Integrasikan alat komunikasi dan manajemen Anda

Integrasi memungkinkan tim yang terdistribusi, yang pertama jarak jauh dan ramah jarak jauh untuk terhubung secara teratur dan dengan sedikit atau tanpa usaha. Platform SaaS berbasis komunikasi kini telah berubah menjadi “kantor virtual,” di mana karyawan, terutama mereka yang bekerja di zona waktu yang berbeda, dapat berbicara satu lawan satu dan dalam kelompok. Khususnya, Tim dan Slack Microsoft telah menjadi beberapa ruang paling penting untuk kegiatan sehari-hari dan interaksi tim dan pembangunan tim.

Orang-orang Anda sudah saling memperbarui tentang kemajuan tugas mereka di saluran ini, jadi mengapa tidak mengambil keuntungan dari integrasi dengan perangkat lunak manajemen untuk menyelamatkan mereka dari pekerjaan memperbarui spreadsheet yang tidak perlu?

Buat kemajuan terlihat dan mudah dipahami

Menggabungkan proses penetapan tujuan dengan sarana untuk dengan mudah dan langsung melihat bagaimana Anda sebenarnya melakukan adalah motivator yang tak ternilai bagi karyawan. Ini mendorong mereka untuk mendapatkan pandangan mendalam ke dalam kesehatan keseluruhan bisnis sambil menemukan area untuk perbaikan pribadi dan peluang untuk kemajuan atau spesialisasi.

Untuk memastikan bahwa karyawan Anda maju ke arah tujuan mereka dan orang-orang di perusahaan saat bekerja di tempat terpencil, mereka perlu tahu bagaimana memprioritaskan waktu mereka, mendelegasikan, melacak kemajuan tugas, dan mematuhi tenggat waktu. Setiap rekan tim harus menyadari tidak hanya tanggung jawab mereka, tetapi juga rekan-rekan mereka, itulah sebabnya organisasi harus berusaha setransparan mungkin di semua tingkatan (terutama C-suite!).

Gunakan data untuk menerangi gangguan produktivitas dan komunikasi

Dalam organisasi yang ideal, data memungkinkan setiap orang untuk melacak dampak pekerjaan mereka pada bisnis secara keseluruhan. Tentu saja itu juga membantu orang menetapkan dan mengelola tujuan serta tetap selaras dengan seperti apa kinerja yang baik itu.

Sebagian besar perangkat lunak manajemen organisasi dan komunikasi terpadu sekarang menampilkan data dalam format dasbor sehingga orang dapat dengan mudah menarik kesimpulan dan dengan cepat membuat rekomendasi yang didorong oleh data. Pengumpulan data yang tepat – dan menaruhnya dengan cara yang mudah dipahami seperti ini – membantu karyawan di semua tingkatan. Tetapi bisa dibilang nilainya yang terbesar adalah bahwa hal itu memungkinkan para eksekutif dan manajer untuk melihat masalah apa yang telah terjadi (dan di mana) dan mengidentifikasi masalah kinerja atau penyimpangan.

baca juga : 5 Tools untuk Membantu Solopreneur Produktif Tiap Hari

Hubungkan pada level paling manusiawi yang mungkin

Salah satu elemen yang sering diabaikan adalah betapa sulitnya mempertahankan koherensi di lingkungan yang terpencil atau terdistribusi. Bahkan menguraikan makna frasa, tanda baca, atau emotikon dapat menjadi hal yang luar biasa bagi sebagian karyawan. Tempat kerja pribadi memiliki keunggulan konteks, tetapi dalam lingkungan virtual dan tertulis, karyawan dapat mengambil 20 menit untuk menentukan apakah suatu periode, bukan suatu tanda seru, menunjukkan kemarahan atau frustrasi. Untuk organisasi global, perbedaan bahasa hanya menambah tantangan. Tidaklah berlebihan untuk mengatakan bahwa kerja jarak jauh sering membawa rasa frustrasi yang intens.

Manajer dapat dan harus menggunakan alat dan teknologi untuk memastikan bahwa pekerjaan sehari-hari sedang dilakukan dan tujuan utama akan tercapai – tetapi jangan lupa bahwa sebagai seorang manajer, tujuan jangka panjang Anda adalah untuk lakukan hal itu: kelola. Ingatlah gambaran yang lebih besar untuk memastikan karyawan Anda terlibat, bahagia dan produktif. Seringkali, panggilan atau pengingat kecil (hadiah elektronik, kartu pos, atau bahkan tautan ke buku yang mereka sukai) dapat mengingatkan mereka bahwa ada tujuan yang lebih besar dalam pekerjaan yang mereka lakukan, bahwa mereka tidak dilupakan dan bahwa pekerjaan mereka tidak diperhatikan.

Perubahan tidak pernah mudah, terutama ketika tiba-tiba dan dilaksanakan di tengah keadaan yang penuh tekanan dan ketidakpastian. Saat memindahkan sebagian tenaga kerja Anda ke lingkungan baru yang terdistribusi, wajar saja untuk mengharapkan periode penyesuaian. Namun, jika Anda membuat komitmen untuk menerapkan perubahan di atas pada gaya manajemen Anda, itu dapat melakukan keajaiban dalam membuat transisi tersebut lebih mudah bagi perusahaan Anda.

Sumber : https://www.entrepreneur.com/article/350724