Prinsip-prinsip Manajemen Waktu yang Efektif

 Prinsip-prinsip di bawah ini berasal dari penelitian tentang manajemen waktu, teori motivasi dan banyak pengalaman bekerja dengan mahasiswa. Pikirkan teknik manajemen waktu sebagai alat untuk membantu Anda melakukan apa yang paling Anda hargai. Jadikan alat ini sebagai ekspresi nilai Anda—apa yang paling penting bagi Anda—bukan hanya jadwal untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Cobalah untuk mengingat prinsip-prinsip ini saat Anda menjadwalkan dan menjadwalkan waktu Anda, dan ketika membuat keputusan dari waktu ke waktu yang penting bagi manajemen waktu yang efektif untuk keseimbangan dan kesejahteraan.

1. Komitmen —jika Anda tidak dapat berkomitmen untuk mencurahkan waktu untuk suatu tugas, jangan masukkan ke dalam jadwal Anda. Hanya jadwal tugas yang AKAN Anda lakukan. Bersikaplah realistis secara brutal, jangan idealis saat membuat jadwal Anda. Membuat jadwal yang sebenarnya tidak bisa Anda pertahankan berarti membuat diri Anda frustrasi. Jika Anda tidak benar-benar mematuhi jadwal Anda, itu akan segera menjadi tidak berguna. Ini mungkin pernah terjadi pada Anda di masa lalu.
2. Mengejar kesenangan dengan sepenuh hati —Luangkan waktu untuk kegiatan yang menyenangkan, menyegarkan, dan memuaskan seperti organisasi, olahraga, dan hiburan. Atur kewajiban akademis dan kewajiban lainnya DI SEKITAR komitmen untuk bersenang-senang ini.
3. Waktu vs. fokus tugas —Pikirkan hari Anda dalam hal waktu, bukan tugas yang harus Anda lakukan. Luangkan waktu untuk tugas-tugas penting setiap hari. Sulit untuk memprediksi berapa lama tugas akan berlangsung, jadi sulit untuk menjadwalkan dengan sangat presisi. Tetapi Anda dapat dengan andal menjadwalkan interval waktu yang teratur dan masuk ke rutinitas. Buat janji dengan diri sendiri untuk jangka waktu tertentu, dan saat bermain atau bekerja, tetapkan tujuan Anda “Saya akan memanfaatkan waktu ini sebaik-baiknya.”
4. Satu per satu —Penelitian saat ini menunjukkan kepada kita bahwa multi-tugas adalah mitos. Pada kenyataannya, kami beralih bolak-balik di antara tugas-tugas. Dengan setiap peralihan, kita membayar biaya kognitif dan biaya waktu: Dibutuhkan waktu untuk kembali ke tugas secara mental, sehingga membuat kita kurang efisien. Saat beralih, kita kehilangan kedalaman keterlibatan, penyerapan. Kedalaman ini diperlukan di Princeton di mana Anda diharapkan untuk memperoleh penguasaan konseptual, bukan hanya pemahaman yang dangkal.
5. Memblokir waktu —mencurahkan, secara teratur, potongan waktu untuk kelas tertentu. Jadikan itu bagian dari jadwal Anda, rutinitas Anda. Perkirakan berapa jam per minggu yang ingin Anda curahkan untuk satu kelas. Sisihkan waktu berjam-jam ini untuk mengerjakan tugas-tugas dalam kursus. Bagi tugas Anda menjadi beberapa bagian dan berikan blok waktu tertentu untuk bagian-bagian tertentu dari sebuah proyek besar.
6. First Things First —jika Anda dapat melakukannya, jadwalkan hal-hal yang paling penting bagi Anda di hari pertama, atau pada slot waktu pertama yang tersedia. Apa pun yang dijadwalkan di kemudian hari memiliki peluang lebih besar untuk terganggu, ditunda, dan tidak pernah tercapai. Anda tidak akan memikirkan atau mengkhawatirkan pekerjaan Anda selama waktu senggang Anda jika Anda menyelesaikan tugas akademik terlebih dahulu.
7. Rutin —Dibutuhkan 30 hari untuk menciptakan kebiasaan, tetapi kebiasaan yang baik membuat hidup Anda lebih mudah. Dengan kebiasaan yang baik di tempat Anda tidak perlu membuat banyak keputusan sulit, sehingga Anda cenderung membuat keputusan yang tidak produktif seperti berbicara sendiri tidak melakukan apa yang telah Anda rencanakan.
8. Fleksibilitas —Bagaimana Anda memasukkan fleksibilitas ke dalam jadwal Anda? Jangan menjadwalkan setiap jam dalam sehari, biarkan slot waktu kosong, dan jadwalkan di waktu rekreasi. Buat blok dua jam atau tiga jam pada hari Jumat sebagai waktu yang tepat untuk merias wajah. Ketika hal-hal muncul dan Anda memutuskan apakah akan menyimpang dari jadwal yang Anda tetapkan, survei jam dan hari mendatang untuk melihat di mana Anda dapat mengganti waktu yang hilang. Ganti blok waktu sehingga jadwal Anda mencerminkan komitmen baru Anda.
9. Menanggapi vs. bereaksi —Pada saat pengambilan keputusan, ketika dihadapkan dengan keputusan atau dorongan untuk menyimpang dari jadwal Anda, jangan hanya bereaksi, RESPOND. Berhenti, luangkan waktu sejenak untuk berpikir. Ingat apa yang paling penting bagi Anda dan lakukan apa yang akan membantu Anda mendapatkannya. Misalnya, jika olahraga adalah prioritas utama Anda, jangan biarkan ketakutan tiba-tiba tentang nilai menghalangi Anda untuk berolahraga. Bersiaplah untuk mengurangi jumlah waktu, tetapi jangan berkompromi dengan kesehatan Anda. Jangan biarkan "permainan pikiran" di mana Anda membuat pembenaran menghalangi atau menyesatkan Anda.
10. Atur lingkungan Anda— baik fisik maupun sosial—untuk sukses, untuk dukungan—jadilah kreatif.

sebuah. Pilih dengan hati-hati di mana Anda belajar dan melakukan tugas-tugas lain: meminimalkan gangguan; memaksimalkan fokus.

b. Gunakan pengingat fisik. Jika Anda ingin berolahraga lebih banyak, tetapi terjebak di email atau Facebook, letakkan sepatu lari Anda di atas laptop Anda. Buat lebih sulit untuk keluar jalur dan lebih mudah untuk tetap pada rencana Anda dengan mengubah lingkungan Anda.

c. Alih-alih teman menjadi "pengalih perhatian", mintalah dukungan mereka:

saya. Teman belajar/kelompok—kerjakan kumpulan masalah, bacaan, dll. dalam kursus bersama Anda.

ii. Dapatkan mitra belajar/menulis—tempat dan waktu yang sama, tetapi bukan jurusan yang sama.

aku aku aku. Minta teman untuk TIDAK menelepon Anda pada waktu tertentu. Minta mereka untuk membantu Anda tetap pada jadwal Anda. Katakan, "suruh saya meninggalkan kamar Anda" atau ruang makan setelah satu jam, dll.

Lokasi:

Berbagi :