Tips Supaya Lebih Sistematis dalam Bekerja

Get organized at work! Capai tujuan jangka panjang Anda dan percepat karir Anda dengan delapan langkah ini.

1. Fokus pada apa yang penting

Ingatkan diri Anda tentang tujuan jangka panjang Anda dan perbaiki jika perlu. Tetapkan prioritas harian untuk memenuhi tujuan Anda. Simpan foto keluarga atau foto inspirasional Anda di dekat Anda.

2. Buat daftar

Buat daftar tugas penting harian, mingguan, dan bulanan. Tinjau prioritas harian Anda di awal setiap hari.

3. Kelola waktu Anda dengan baik

Jadwalkan waktu tenang di tempat kerja untuk menyelesaikan tugas yang membutuhkan konsentrasi ekstra. Lakukan pekerjaan Anda yang paling menantang saat energi Anda berada pada puncaknya; simpan pekerjaan yang tidak terlalu menuntut untuk waktu lain. Jika Anda cenderung menunda-nunda, fokuslah pada rasa pencapaian yang akan Anda rasakan saat pekerjaan selesai. Gunakan waktu perjalanan untuk merencanakan kegiatan hari Anda.

4. Gunakan kalender dan perencana

Periksa kalender kerja Anda setiap hari untuk meninjau aktivitas Anda dan menghindari konflik. Tuliskan semua komitmen dengan pensil daripada memercayai ingatan Anda. Gunakan formulir dan perangkat lunak perencanaan dan penjadwalan untuk membantu Anda memetakan proyek jangka panjang.

5. Delegasikan tugas

Tetapkan tugas kepada orang lain ketika tugas tersebut tidak sesuai dengan tingkat keahlian Anda. Memberikan pelatihan yang memadai dan umpan balik pada proyek yang ditugaskan.

6. Kelola email dan panggilan telepon Anda

Urutkan email masuk ke dalam kategori berdasarkan prioritas atau tindakan. Gunakan pesan suara untuk menyaring panggilan telepon.

7. Kurangi kekacauan

Kosongkan ruang kerja Anda. Simpan hanya barang dan informasi paling penting yang Anda butuhkan setiap hari di atas meja Anda. Arsipkan materi sumber daya yang jarang Anda gunakan. Buang duplikat informasi dan materi yang akan segera usang. Tinggalkan ruang kosong di rak buku untuk pertumbuhan.

8. Tetap teratur

Atur file berdasarkan prioritas dan simpan yang paling penting dalam jangkauan tangan. Luangkan waktu 15 menit di penghujung hari untuk membereskan meja Anda dan 15 menit untuk merencanakan aktivitas hari berikutnya di pagi hari. Tinjau item satu sampai tujuh dalam daftar ini.